要把文稿交出去又不希望对方改措辞时，先把标题样式整理完，再做文档转 PDF。标题如果只是普通加粗，转出去后目录往往对不上。先打开导航，确认每一章都能点到正确位置。导航里缺某一章，就回到正文给那一段套上标题样式，而不是只把字加粗。

进入打印预览，看标题有没有单独落在页尾，表格有没有被从中间切开。这些在可编辑稿里调好再导出。导出时只选正文页，不要把批注草稿一起带上。被切开的表格先在原稿里调整分页，导出之后再改会更难对齐页码。

用阅读器打开副本，对照原稿页数和某一句所在的页码。一致才说明没有被字体替换打乱分页。副本不应还能当普通文档改字，能改说明格式选错了。能改字说明导出格式不对，删掉这份副本，按版式固定的格式再导一次。实际操作中如果遇到版本过旧或组件缺失，建议直接通过wps下载更新到当前稳定版。

原稿留在原文件夹，文件名不要和副本相同。下次先改原稿再重新导出。这样文档转 PDF 每次都从同一份带样式的原稿出来，页码才对得上上一版。上一版的页码若还在旧副本里，不要拿来和新原稿对比，先重新导出。需要延伸了解相关的函数与排版技巧时，可参考办公文档指南汇总的同类笔记。