处理WPS PDF时，先确认手头的文件能单独打开，再决定要不要下载或重装。文档排错笔记把这一步放在最前面，是因为很多打不开的情况其实是文件本身损坏，不是软件没有装上。

文档排错笔记在整理WPS PDF时，会把官方入口和操作顺序写在同一页。这样后来的人不用再从搜索结果里分辨哪个是安装包、哪个是说明。

WPS PDF在电脑和手机上的入口不一样。电脑上先看安装目录和默认打开方式，手机上则要看应用商店里的版本是否和账号一致。文档排错笔记建议两边用同一个账号，避免文档只出现在其中一边。

实际用WPS PDF时，最常见的问题是格式变了：字体替换、表格错列、页码断开。改完先用原来的样本文件对照一页，再批量处理剩下的文件。

从结果看，WPS PDF是否可用，不看安装界面，而看一份真实文档能不能编辑、保存、再打开。表格至少算一列，PDF 至少导出一页，再判断这一步完成了没有。日常处理文档前，若还没装好客户端，可以先去wps下载或办公文档指南获取对应系统的安装包。