导出之后找不到文件，通常是保存位置和预览位置不是同一个。用 wps 中文版 导出前，先看对话框里的文件夹，记下来，不要点完就关。导出只针对副本或指定页。对话框里的文件夹看不清时，先取消导出，重新选一次并记住路径。

到该文件夹按修改时间排序，打开刚刚生成的 PDF，对照原稿总页数。页数不一致就回文字稿检查分节和目录，重新导出，不要在资源管理器里改页。页数不一致就不要改文件名充数，回到原稿检查后再导出一版。

打开后搜索原稿里的一句话，确认文字还在。搜索不到而原稿是可编辑文档，说明导出时选成了纯图像，需要重新导出并保留文字。选成纯图像时文件往往更大且不能搜索，应删掉这版重新导出。删掉纯图像那一版。排查这类办公问题时，保持软件为最新正式版很关键，可随时从wps下载查看安装包与说明。

核对通过的 PDF 单独命名，和可编辑原稿分开存放。下次仍用 wps 中文版 打开原稿修改，再导出到同一个已经核对过的文件夹，避免发出旧路径里的上一版。旧路径里的上一版改名归档，避免下次仍从那个文件夹把旧文件发出。围绕日常文档协作的更多步骤拆解，已在办公文档指南里做了分篇归档。