同一台电脑重复下载容易装错包。做 wps 官网下载 时,先看页面写的是 Windows 还是 macOS,再看是安装包还是商店跳转。下完看扩展名能否被系统识别,不能识别就不要改名强行打开。商店跳转和安装包不是同一种文件,跳转页不要另存成安装包来双击。
已经装过旧版时,先打开一次。能启动且只是要更新,就走程序内检查更新;不能启动或提示组件缺失,再运行新安装包覆盖。覆盖前把正在编辑的文档保存并关闭。组件缺失时覆盖安装前先关文档,否则向导会停在文件被占用。
路径使用默认的本机磁盘,不要装到临时文件夹。装完分别看文字、表格、PDF 能否打开测试文件。有一个打不开,就不要投入正式文档,先把向导再跑一遍。三个入口没有全部试过,就不要把测试文件的成功当成整套已经可用。日常处理文档前,若还没装好客户端,可以先去wps下载获取对应系统的安装包。
测试文件能保存后,再打开真正要改的稿子。安装包留到确认可用再删除。以后重装仍从 wps 官网下载 的桌面安装包开始,不改用来源不清楚的压缩包。来源不清楚的压缩包移出下载目录,避免下次重装时又点到它。同类的版式与表格细节,也可以顺手翻看办公文档指南里的配套整理。