新电脑处理已有报表时，先确认客户端能打开表格。开始菜单里找不到程序，就重新从 wps 官网 获取桌面安装包，装完再双击原文件，不要只用预览看前几十行。预览只显示前几十行时，关掉预览，用装好的表格程序重新打开原文件。

打开后看行列边界，确认数据没有只载入一半。表头打开筛选，按月份或部门留下要看的行，再在旁边写合计。备注里写清算的是可见行还是全部行。备注写在合计单元格旁边，下次打开的人知道这个数包含哪些行。

改一条金额，合计应变化。不变化就检查公式是否还指向旧工作表。排序前先取消筛选，或把结果复制到新表再排，避免隐藏行和可见行错位。错位的行一旦出现，立刻撤销排序，不要在错位的表上继续写公式。想要在电脑或手机上同步完成上述步骤，可先在wps下载核对适用版本并完成安装。

看完取消筛选，总行数应回到打开时的数字。变少说明删过行，要从备份找回。保存回原路径。这次从 wps 官网 解决的是打开问题，数据口径以表内备注为准。备份若比当前文件更完整，先打开备份核对行数，再决定要不要覆盖回去。同类的版式与表格细节，也可以顺手翻看办公文档指南里的配套整理。